Sluit het instructiegat tussen uitzendkantoor en klant

Een plaatsing die vrijdag rond is, start maandag. Aristotl brengt het sitereglement van de klant eerst naar de telefoon en houdt de veiligheidsinstructie voor uitzendkrachten per persoon bij.

Vraag een demo aan Bekijk de oplossingen

Het uitzendkantoor is de werkgever. De klant beheert de werkvloer.Dus denkt elke kant dat de ander de instructie al gaf.

Waar de standaard wegglijdt

01
Plaatsing vrijdag, start maandag
Tussen de bevestiging en de eerste shift is er geen tijd voor een sessie.
02
Het sitereglement komt als doorgestuurde pdf
De risico-informatie van de klant belandt in de mailbox van een consulent en blijft daar steken.
In België mogen gebruiker noch uitzendkantoor een uitzendkracht op een werkpost zetten zonder werkpostfiche (Codex over het welzijn op het werk, art. X.2-17).
03
Elke kant denkt dat de ander instrueerde
Als de inspecteur ernaar vraagt, kan niemand tonen wat deze uitzendkracht voor deze klantlocatie te horen kreeg.

Zo instrueren uitzendkantoren vóór de eerste shift

01
Maak korte lessen van klantdocumenten
Upload je veiligheidsbasis, het sitereglement van de klant en de inhoud van de werkpostfiche. Je krijgt korte lessen die je publiceert wanneer je klaar bent.
- Algemene veiligheid één keer, sitereglement per klant
- Opgesteld in de talen die je uitzendkrachten lezen
- Niets staat live tot jij publiceert
Bekijk AI-cursusmaker
02
Stuur één link per klantlocatie
Maak van elke klant een vestiging of team. De uitzendkracht opent de link en komt meteen op de juiste plek terecht.
- Een link en QR-code per klantlocatie
- Personeelslijst importeren met de assistent
- Geen werkmail nodig
Bekijk opleiding voor meerdere vestigingen
03
Controleer wie klaar is
Een checklist voor de eerste dag per plaatsing: PBM getoond, sitereglement gelezen, contactpersoon ontmoet, getekend op de telefoon.
- Foto, keuze of handtekening per stap
- Koppel een cursus die eerst moet
- Daglogboek als CSV of pdf
Bekijk werkinstructies
04
Zie wie welk certificaat heeft
VCA-, heftruck- en andere certificaten volgen de uitzendkracht van klant naar klant, met vervaldatums.
- Uitgevende instantie, datums en bewijs per certificaat
- Hernieuwing opent vóór de vervaldatum
- Een verificatielink voor de klant
Bekijk opleidingsrapportering
05
Bevestig last-minute wijzigingen op naam
Een klant wijzigt een regel. Stuur ze naar de uitzendkrachten op die locatie en zie wie bevestigde.
- Richt op een klantlocatie of team
- Verplicht te bevestigen updates
- Leesbevestigingen op naam en wie nog niet
Bekijk interne communicatie

Rollen en momenten

Wie doet wat tijdens een shift

QHSE-managerPubliceert de veiligheidsbasisEén keer, in elke taal van je uitzendkrachten.
KantoormanagerZiet welke plaatsingen klaar zijnVóór maandag, niet na een incident.
UitzendconsulentStuurt de link per klantlocatieMet de plaatsingsbevestiging.
UitzendkrachtLeest het sitereglement op de telefoonVóór de eerste shift, in de eigen taal.

Wat verandert vanaf dag één

Vandaag	Met Aristotl
Sitereglement doorgestuurd als pdf	Een korte les per klantlocatie
Instructie aan de ander overgelaten	Registratie per persoon, per plaatsing
Certificaten gekopieerd voor elke klant	Een verificatielink die de persoon volgt
Klantwijzigingen telefonisch doorgegeven	Leesbevestigingen op naam van iedereen ter plaatse

Coördineren, inwerken en vervangen heeft een prijs.Bekijk wat het je vandaag kost

Vragen van uitzendkantoren

Ja. Maak van elke klant een vestiging of team. Algemene veiligheid wijs je één keer toe, en elke plaatsing voegt het sitereglement van die klant toe.

Ja. De uitzendkracht opent de link van de klantlocatie of scant de QR-code met de eigen telefoon, in de eigen taal.

Ja. Registreer VCA-, heftruck- of andere certificaten met uitgevende instantie, datums en bewijs. Deel een verificatielink met de klant in plaats van een fotokopie.

Toegang volgt de structuur die je opzet: een klantlocatie kan een eigen verantwoordelijke met eigen bereik krijgen. Spreek bij de opstart af wat de klant precies ziet.

Nee. De klant blijft verantwoordelijk voor de werkplek en de specifieke instructie daarvoor. Aristotl geeft het uitzendkantoor een manier om de veiligheidsinstructie voor uitzendkrachten die het van de klant krijgt door te geven, en vast te leggen wat voltooid is.