Wat is een werkpostfiche?

Waar het formulier vandaan komt

De regels staan in de Codex, boek X, titel 2, die de plichten verdeelt tussen de gebruiker (het bedrijf waar het werk gebeurt) en het uitzendkantoor. Art. X.2-3 verplicht de gebruiker om voor de tewerkstelling de vereiste beroepskwalificatie en de kenmerken van de werkpost mee te delen, en de werkpostfiche op te stellen volgens het officiële model.

De voorwaarde die de halve markt verkeerd leest

De fiche is verplicht voor een werkpost of functie waarvoor gezondheidstoezicht verplicht is. Niet voor elke opdracht. De fout werkt in twee richtingen: uitzendkantoren jagen op fiches voor opdrachten die er nooit een nodig hadden, en behandelen de oefening daarna als ruis waar ze wel echt geldt.

Wie vult wat in

De gebruiker stelt de fiche op. Het uitzendkantoor vult rubriek C en D in, bewaart een kopie, geeft er een aan de uitzendkracht en legt ze op verzoek voor aan de inspectie (X.2-4, X.2-5). Drie partijen raken één document aan voor de persoon begint, en daarom loopt het vast bij een plaatsing op vrijdagnamiddag.

De instructie op de vloer is wettelijk de taak van de gebruiker. Volgens X.2-11 informeert de gebruiker, of het aangewezen lid van de hiërarchische lijn, elke uitzendkracht over de risico's van de werkpost, geeft hij veiligheidsinstructies eigen aan die werkpost en zorgt hij voor aangepaste vorming volgens art. I.2-21. Volgens X.2-10 garandeert de gebruiker ook dezelfde bescherming als voor het eigen personeel, levert hij gratis werkkledij en PBM en controleert hij de medische geschiktheid.

Het verbod dat haar operationeel maakt

Art. X.2-17 verbiedt zowel de gebruiker als het uitzendkantoor een uitzendkracht tewerk te stellen op een werkpost waarvoor geen werkpostfiche werd opgesteld en waarover hij niet werd geïnformeerd. Art. X.2-18 voegt toe dat hij niet naar een werkpost met andere risico's dan die op de fiche mag worden verplaatst.

Een Belgisch voedingsbedrijf dat om 06.00 uur een uitzendkracht van de verpakking naar de ontvangstkade verplaatst omdat iemand zich ziek meldde, heeft een tewerkstelling die niet mag zolang de fiche voor die werkpost, waar ze verplicht is, niet bestaat en de werknemer niet geïnformeerd is. De gids over uitzendkrachten onboarden toont hoe je fiche en instructie regelt op het tempo van de plaatsingen.