Aristotl voorCertificatenbeheer

Weet wie bevoegd is vóór de audit

Certificatenbeheer: zie wie welk attest heeft, wat wanneer vervalt, en bewijs het met een link. Ook voor aannemers.

Vraag een demo aan Zo werkt het

Attesten zitten in mappen, mailboxen en portefeuilles.Een vervallen attest merk je pas als iemand erom vraagt.

Van cursus tot certificaat

01
Bepaal wat iemand bevoegd maakt
Een cursus, een checklist die op de werkvloer is afgetekend, een extern certificaat, of een combinatie.
- Cursus, afgetekende checklist of extern certificaat
- Combineer ze tot één kwalificatie
- Eén regel voor elke vestiging
In de app · Cursus → Instellingen
02
Regel geldigheid en hernieuwing
Geef elke certificering een geldigheidsduur. De hernieuwing opent vanzelf.
- Geldigheid per certificering
- Hernieuwingsvenster opent automatisch
- Herinneringen vóór de vervaldatum
In de app · Cursus → Instellingen
03
Registreer externe attesten
Leg een VCA-, heftruck- of HACCP-attest vast met de uitgevende instantie, de datums en het bewijs.
- Uitgevende instantie, datums en bewijs
- Zelfde overzicht als je eigen certificaten
- Personeel, uitzendkrachten, aannemers
In de app · Mijn certificaten
04
Bewijs het met een link
Elk certificaat heeft een eigen verificatielink die je aan een auditor of klant kunt geven.
- Verificatiepagina per certificaat
- Medewerkers hebben hun certificaten zelf op zak
- Geen fotokopieën meer
In de app · Mijn certificaten

Elk certificaat op één plek

Op de loonlijst of niet
Personeel, uitzendkrachten en aannemers in hetzelfde overzicht.
Vervaldatums zien aankomen
Hernieuwingsvensters openen, herinneringen volgen vóór de datum.
Bewijs erbij
Datums, uitgevende instantie en document blijven samen.

What changes on day one

Vandaag	Met Aristotl
Attesten in mappen en mailboxen	Eén overzicht, personeel en aannemers
Een vervaldatum die je te laat ziet	Herinneringen vóór de datum
Een fotokopie voor de auditor	Verificatielink per certificaat
Hernieuwingen in een rekenblad	Hernieuwing opent vanzelf

Bevoegd blijven

Ja. Een VCA-diploma, een heftruckattest of een externe HACCP-opleiding leg je vast met uitgevende instantie, datums en bewijsdocument. Het vervalt in hetzelfde overzicht als de certificaten die je zelf uitreikt.

Ja. Hernieuwingsvensters openen automatisch voordat een certificering vervalt, en herinneringen gaan via e-mail, in de app en als mobiele pushmelding.

Ja, en voor veel teams is dat net het moeilijkste deel van certificatenbeheer. Wie op je vestigingen werkt zonder op je loonlijst te staan, krijgt dezelfde toewijzing, opvolging en hetzelfde bewijs.

Ja. Toegang volgt de structuur die je opzet. Het hoofdkantoor ziet alles, een vestiging ziet de eigen mensen.

Deel de verificatielink. Iedereen met de link kan nagaan of het certificaat echt is en nog geldig.