Aristotl voorWerkinstructies

Stap voor stap werken, met bewijs

Maak van je procedures digitale werkinstructies die je teams op hun telefoon afwerken, met een foto, meting of handtekening als bewijs.

Vraag een demo aan Zo werkt het

De checklist is een blad papier aan de deur.Dus ziet niemand wat er is overgeslagen.

Van procedure tot bewijs

01
Bouw ze vanuit je procedure
Hetzelfde document levert je opleiding én de digitale werkinstructies voor de werkvloer, stap voor stap.
- Eén actie per scherm
- Voeg aan elke stap een foto of korte video toe
- Opgebouwd uit hetzelfde document als de cursus
In de app · Maken → Nieuw
02
Kies het bewijs per stap
Bepaal wat als afgewerkt telt: een foto, een meting, een handtekening of een keuze.
- Opening en sluiting, omstellingen, schoonmaak, veiligheidsrondes, overdrachten
- Foto, video, handtekening, getal of temperatuur, keuze
- Koppel een cursus die eerst afgewerkt moet zijn
In de app · Checklist → Taken
03
Plan ze per vestiging
Dagelijks op de ene vestiging, wekelijks op de andere. Eén versie.
- Herinneringen vóór en op de deadline
- Te late checklists escaleren naar de vestigingsverantwoordelijke, dan de regio
- E-mail, in-app en mobiele push
In de app · Checklist → Instellingen
04
Zie wat klaar is of overgeslagen
Alle digitale checklists in één overzicht. Een overgeslagen stap blijft zichtbaar.
- Bewijs, opmerkingen en afwijkingen per stap
- Daglogboek als CSV of pdf
- Met tijdstempel en ondertekend door wie het deed
In de app · Takenoverzicht

Voor de werkvloer, niet voor het kantoor

Eén actie per scherm
Een foto of korte video waar woorden tekortschieten.
Op hun eigen telefoon
Afgevinkt tijdens de shift, in de taal waarin ze werken.
Elke stap geregistreerd
Met tijdstempel en op naam van wie het deed.

What changes on day one

Vandaag	Met Aristotl
Papieren checklists aan de deur	Checklists op de telefoon, stap voor stap
Een vinkje zonder bewijs	Een foto, temperatuur of handtekening per stap
Bladen die niemand ophaalt	Alle checklists in één overzicht
Een te late checklist valt niet op	Te late checklists escaleren naar de manager

Checklists op de werkvloer

Omdat ze over hetzelfde moment gaan. De instructie vertelt hoe je de taak uitvoert, de checklist registreert dat ze gedaan is. Splits je ze op, dan draai je twee systemen voor één shift.

Die blijft zichtbaar als overgeslagen. Medewerkers krijgen een herinnering vóór en op de deadline. Een te late checklist waarschuwt de vestigingsverantwoordelijke na een uur, de regiomanager na vier uur en de beheerders na een dag.

Ja. Een stap kan vragen om een foto, een video, een handtekening, een getal of temperatuur, een keuze, of een cursus die eerst afgewerkt moet zijn.

Nee. Medewerkers op de werkvloer melden zich aan met de link of QR-code van hun vestiging. Geen werkmail nodig.

Ja. Frequentie, stappen en verantwoordelijkheden kunnen per vestiging of regio verschillen, terwijl de groepsstandaard overeind blijft.