Eén versie, overal
Werk één keer bij op het hoofdkantoor en elke vestiging ziet de actuele versie. Geen parallelle kopieën die uit elkaar groeien.
Oplossingen
Een kennisbank waarin je werkvloer echt iets terugvindt
Procedures, werkinstructies en policies op een plek, afgebakend per vestiging en rol, en doorzoekbaar vanaf de werkvloer. Geen gedeelde schijf die niemand opent.
01Het probleem
De procedure bestaat. Ze terugvinden is het probleem.
Vraag een operator waar de huidige versie van een procedure staat en je krijgt vier antwoorden: de map naast de lijn, een pdf op een gedeelde schijf, een mail van het hoofdkantoor van vorig voorjaar, en de collega die er het langst werkt. Drie van die vier zijn verouderd, en de vierde is met verlof.
Dat is geen documentatieprobleem, het is een vindbaarheidsprobleem. Documenten worden één keer geschreven en staan dan op plekken die bedacht zijn voor wie ze schreef, niet voor wie ze nodig heeft met handschoenen aan, midden in de shift, op de eigen telefoon.
Aristotl houdt één versie van elke procedure bij en maakt ze vindbaar waar het werk gebeurt. Het hoofdkantoor publiceert, de juiste vestigingen zien het, en wat iemand vindt is wat voor hem geldt: zijn vestiging, zijn rol, zijn taal.
Afgebakend voor de lezer
Een magazijnoperator scrolt niet voorbij de procedures van de horeca. Mensen zien wat geldt voor hun vestiging en hun rol.
Gebouwd op je eigen content
Alles wat je maakt of oplaadt komt hier automatisch terecht. De kennisbank is geen tweede systeem om te onderhouden.
02Hoe het werkt
Van verspreide documenten naar een doorzoekbare bron
- 01
Breng je documenten binnen
Laad de procedures, handleidingen en policies op die je al beheert, of laat ze binnenkomen vanuit de cursussen die je bouwt.
Lees meer - 02
Structureer zoals je organisatie werkt
Groepeer per vestiging, regio, afdeling of rol. Bepaal wie wat mag zien, en wie mag publiceren.
Lees meer - 03
Publiceer en houd het actueel
Als een procedure verandert, pas je ze één keer aan. De oude versie is op datzelfde moment overal niet meer het antwoord.
- 04
Laat mensen het vinden op de vloer
Zoeken op elke telefoon, in de taal waarin ze werken, zonder bedrijfsmailadres of laptop.
03Verwant
Waar de kennisbank op aansluit
Een AI-assistent die antwoordt vanuit je procedures, niet vanaf het internet
In de kennisbank staan de antwoorden. De assistent is hoe mensen ernaar vragen, in hun eigen woorden, zonder te weten welk document ze moeten openen.
De AI-authoringtool die vertrekt van je eigen SOP's
Alles wat je omzet in opleiding voedt dezelfde kennisbank, zodat opleiding en naslag nooit twee versies van de waarheid zijn.
Digitale werkinstructies en checklists voor elke vestiging
Voor het moment waarop iemand niet iets opzoekt, maar het uitvoert, stap voor stap.
Zie hoe technische en fielddiensten en retailketens een bron van waarheid aanhouden over alle vestigingen heen. Technische en fielddienstenRetailketens
04Het platform
Gebouwd voor de realiteit op de werkvloer
- Mobiel eerstDraait op elke telefoon. Ontworpen voor de werkvloer, niet voor het kantoor.
- Automatische vertalingenElke cursus in elke taal die je teams spreken, automatisch.
- Eenmalige aanmeldingAanmelden met de identityprovider die je al gebruikt.
- White labelJouw logo, jouw kleuren, en je eigen webadres.
- Rechten en structuurHoofdkantoor, regio's, vestigingen en rollen, elk met afgebakende toegang.
05Vragen
Vragen die we krijgen
Een gedeelde schijf bewaart documenten. Ze weet niet wie welke versie hoort te zien, ze is niet bruikbaar op een telefoon tijdens een shift, en ze kan je niet vertellen of iemand de update van vorige maand gelezen heeft. De kennisbank is gebouwd rond de lezer op de vloer, niet rond de mappenstructuur.
Nee. De meeste teams beginnen met de procedures die het vaakst wijzigen of die het zwaarst wegen voor compliance, en voegen de rest gaandeweg toe. Importeer in bulk rechtstreeks uit Google Drive of Microsoft OneDrive en SharePoint via een kiezer in de browser, of sleep hele reeksen bestanden in één keer naar binnen.
Ja. Publiceer één keer voor de hele groep, of beperk een versie tot een divisie, regio of vestiging. Het hoofdkantoor houdt op beide zicht.
Ja. Toegang voor de werkvloer hangt niet af van een bedrijfsmailbox.
Content is beschikbaar in de talen waarin je teams werken, zonder een aparte bibliotheek per taal te onderhouden.
Jij. Publicatierechten, review en afgebakende toegang per vestiging en rol stel je zelf in bij de opzet.
Aan de slag
Bekijk het met je eigen procedures
Dertig minuten, je eigen documenten, en een eerlijk antwoord over wat wel en niet naar Aristotl zou verhuizen.