Eén overzicht van wie bevoegd is
Per persoon, per vestiging, per rol. Ook de mensen die op je vestigingen werken maar niet op je loonlijst staan.
Oplossingen
Weet wie bevoegd is, voor de auditor het vraagt
Welke certificaten je mensen hebben, wat wanneer vervalt en wie welke taak mag doen. Per vestiging, per persoon, met het bewijs erbij.
01Het probleem
Het certificaat bestaat. Niemand weet wanneer het vervalt.
De meeste organisaties kunnen je vertellen dat hun heftruckchauffeurs een certificaat hebben. Minder kunnen je zeggen wie van hen volgende maand vervalt, of de nieuwe medewerker op de derde vestiging het verplichte onthaal heeft gehad, of waar het getekende bewijs van de laatste toolboxmeeting bewaard wordt.
Die informatie zit meestal in een spreadsheet die één persoon bijhoudt, naast een map met gescande pdf's. Ze klopt op de dag dat ze bijgewerkt wordt en drijft daarna elke dag verder weg. Het moment waarop het ertoe doet, is precies het moment waarop ze verouderd is: een audit, een inspectie, een incident, of een klant die vraagt wie op zijn site gewerkt heeft.
Aristotl houdt bevoegdheid en bewijs in hetzelfde systeem als de opleiding die ze oplevert. Wanneer iemand afrondt wat vereist is, werkt zijn status zichzelf bij. Wanneer iets bijna vervalt, weet je het voor het zover is.
Vervaldata voor ze een probleem worden
Zie wat deze en volgende maand vervalt, per vestiging, en handel terwijl er nog tijd is.
Bewijs meegeleverd, niet gearchiveerd
Afronding, data en het bewijsdocument blijven samen, zodat bewijs een filter is en geen zoektocht.
02Hoe het werkt
Van afgeronde opleiding tot aantoonbare bekwaamheid
- 01
Bepaal wat iemand bevoegd maakt
Een cursus, een checklist die op de vloer is afgetekend, een extern attest, of een combinatie van de drie.
- 02
Stel geldigheid en verlenging in
Stel een geldigheidsduur in per certificaat. Verlengingsvensters openen automatisch en herinneringen vertrekken voor de vervaldatum.
- 03
Laat de status zichzelf bijwerken
Afronding voedt de bevoegdheid rechtstreeks. Er is geen spreadsheet die iemand moet onthouden bij te werken.
Lees meer - 04
Zie gaten en vervaldata op tijd
Per vestiging en per rol, voor ze een auditbevinding of een onbevoegde shift worden.
Lees meer
03Verwant
Waar certificaten op aansluiten
Digitale werkinstructies en checklists voor elke vestiging
Voor taken die alleen door iemand met de juiste bevoegdheid mogen gebeuren, horen de bevoegdheid en de uitvoering in hetzelfde systeem.
Zie welke vestigingen de procedure echt volgen
Het bredere beeld: afwerking, naleving en de vestigingen die systematisch achterlopen.
De AI-authoringtool die vertrekt van je eigen SOP's
De opleiding die de bevoegdheid oplevert, gebouwd op de procedure die ze certificeert.
Zie hoe logistieke operatoren en technische dienstverleners bevoegdheden actueel houden over vestigingen heen. Logistiek en magazijnTechnische en fielddiensten
04Het platform
Gebouwd voor de realiteit op de werkvloer
- Mobiel eerstDraait op elke telefoon. Ontworpen voor de werkvloer, niet voor het kantoor.
- Automatische vertalingenElke cursus in elke taal die je teams spreken, automatisch.
- Eenmalige aanmeldingAanmelden met de identityprovider die je al gebruikt.
- White labelJouw logo, jouw kleuren, en je eigen webadres.
- Rechten en structuurHoofdkantoor, regio's, vestigingen en rollen, elk met afgebakende toegang.
05Vragen
Vragen die we krijgen
Attesten die buiten Aristotl zijn afgeleverd (een VCA-diploma, een heftruckcertificaat, een externe HACCP-opleiding) registreer je met uitgever, data en het bewijsdocument, en ze vervallen in hetzelfde overzicht als de certificaten die je zelf uitreikt.
Deelnemers krijgen een herinnering voor de deadline en op de deadline. Verlengingsvensters openen automatisch voor een certificaat vervalt, en herinneringen gaan via e-mail, in de app en via mobiele push.
Ja. Toegang volgt de structuur die je instelt: het hoofdkantoor ziet alles, een vestiging ziet de eigen mensen.
Ja, en voor veel organisaties is dat de moeilijkste helft van het probleem. Mensen die op je vestigingen werken zonder op je loonlijst te staan, kan je op dezelfde manier toewijzen, opvolgen en bewijzen.
Exporteer afrondingsgegevens als CSV. Daglogs van checklists exporteer je als CSV of pdf, inclusief bewijs, opmerkingen, afwijkingen en corrigerende maatregelen.
Ja. Publiceer één keer voor de hele groep, of beperk een versie tot een divisie, regio of vestiging.
Aan de slag
Neem je huidige overzicht mee
De spreadsheet, de map met scans, of het antwoord "dat zit bij een persoon". We tonen je hoe het eruitziet als het zichzelf bijhoudt.