De werkplek verandert met elk adres

Technici zijn onderweg, niet in een lokaal. Aristotl brengt het sitereglement van de klant en je veiligheidsinstructie voor technici naar de bestelwagen, op hun telefoon.

Vraag een demo aan Bekijk de oplossingen

Elke klantensite heeft eigen regels en risico's.En de technicus leest ze op de parkeerplaats.

Waar de standaard wegglijdt

01
Je krijgt ze niet in één lokaal
Elk uur in een opleidingslokaal haalt factureerbare technici van de weg, en wie op een opdracht zit, mist het toch.
02
Elke klantensite is anders
Toegangsregels, noodprocedures en werkvergunningen veranderen met elk adres. Een algemene opleiding dekt er niets van.
In België moet de opdrachtgever aannemers vóór de start van het werk informeren over de risico's op de site en de noodprocedures (Welzijnswet van 4 augustus 1996, art. 9).
03
Een VCA-attest is geen site-instructie
Het diploma toont algemene veiligheidskennis. De klant vraagt nog altijd wat je hen over deze site vertelde.

Zo instrueren technische buitendiensten onderweg

01
Zet de regels van de klant om in lessen
Upload het sitereglement van de klant, je installatieprocedures en toolboxonderwerpen. Je krijgt korte lessen voor in de bestelwagen.
- Een kennischeck na elke les
- Opgesteld in elke taal die je teams spreken
- Niets staat live tot jij publiceert
Bekijk AI-cursusmaker
02
Maak van elke klant een vestiging
Groepeer technici per klantensite of team, zodat ze de regels krijgen van de plek waar ze werken.
- Toewijzen per vestiging, regio of team
- Een link en QR-code per team
- Onderaannemers inbegrepen
Bekijk opleiding voor meerdere vestigingen
03
Verzamel bewijs ter plaatse
Installatie- en onderhoudsstappen als checklists, met een foto, video of handtekening van de klant.
- Foto, video of handtekening per stap
- Een getal of meting waar het ertoe doet
- Daglogboek als CSV of pdf
Bekijk werkinstructies
04
Bewijs wie bevoegd is voor de site
VCA, BA4/BA5 en andere certificaten naast je eigen opleidingen, met een verificatielink voor de klant.
- Uitgevende instantie, datums en bewijs per certificaat
- Hernieuwing opent vóór de vervaldatum
- Verificatiepagina per certificaat
Bekijk opleidingsrapportering
05
Stuur de toolbox naar elke bestelwagen
Plaats het onderwerp van deze maand of een les uit een incident voor elk team. Elke technicus bevestigt het, op naam.
- Richt op een regio of team
- Verplicht te bevestigen updates
- Leesbevestigingen op naam en wie nog niet
Bekijk interne communicatie

Rollen en momenten

Wie doet wat tijdens een shift

VCA-coördinator / QHSEPubliceert het toolboxonderwerpEén keer, voor elk team en elke taal.
Regionale servicemanagerZiet wiens VCA-attest vervaltVóór de volgende opdracht ingepland wordt.
Teamleider / plannerStuurt het sitereglement doorNaar de technici op die opdracht.
TechnicusLeest het sitereglement in de wagenEn tekent de opdracht af met een foto.

Wat verandert vanaf dag één

Vandaag	Met Aristotl
Een toolbox voor wie toevallig in het depot is	Het onderwerp op de telefoon van elke technicus, bevestigd op naam
Het sitereglement doorgestuurd als pdf	Een korte les voor de technici op die site
VCA-attesten gekopieerd voor de klant	Een verificatielink per certificaat
Werkbonnen op papier getekend	Foto- en handtekeningbewijs per stap

Coördineren, inwerken en vervangen heeft een prijs.Bekijk wat het je vandaag kost

Vragen van technische buitendiensten

Ja. Maak van de klant een vestiging of team en wijs er zijn regels toe. Technici die elders werken, zien ze niet.

Ja. Registreer VCA, BA4/BA5 of andere certificaten met uitgevende instantie, datums en bewijs. Ze vervallen in hetzelfde overzicht als je eigen opleidingen.

Deel de verificatielink van het certificaat. De klant kan nagaan dat het echt is en nog geldig, zonder fotokopie.

Ja. Als checklist met een handtekeningstap, of plaats het onderwerp als verplicht te bevestigen update met leesbevestigingen op naam. Het daglogboek van de checklist exporteer je als CSV of pdf.

Nee. Aristotl levert de veiligheidsinstructie voor je technici en registreert ze. De taakrisicoanalyse, het toezicht op de site en wettelijk verplichte certificering blijven bij jou en de klant.