Une vue de qui est qualifié
Par personne, par site, par rôle. Y compris les personnes qui travaillent sur vos sites sans figurer sur votre paie.
Solutions
Sachez qui est qualifié, avant que l'auditeur ne le demande
Quels certificats vos équipes détiennent, ce qui expire quand, et qui peut faire quoi. Par site, par personne, avec la preuve jointe.
01Le probleme
Le certificat existe. Personne ne sait quand il expire.
La plupart des organisations peuvent vous dire que leurs caristes sont certifiés. Moins nombreuses sont celles qui savent lequel d'entre eux a un certificat qui expire le mois prochain, si le nouveau collaborateur du troisième site a bien suivi l'accueil obligatoire, ou où est classée la preuve signée de la dernière toolboxmeeting.
Cette information vit généralement dans un tableur tenu par une seule personne, à côté d'un dossier de PDF scannés. Elle est exacte le jour de la mise à jour et s'écarte un peu plus chaque jour. Le moment où elle compte est précisément celui où elle est périmée : un audit, une inspection, un incident, ou un client qui demande qui est intervenu chez lui.
Aristotl garde la qualification et la preuve dans le même système que la formation qui les produit. Quand une personne termine ce qui est exigé, son statut se met à jour tout seul. Quand une échéance approche, vous le savez avant qu'elle ne tombe.
Les échéances avant qu'elles ne posent problème
Voyez ce qui expire ce mois-ci et le mois prochain, par site, et agissez tant qu'il reste du temps.
La preuve jointe, pas classée
L'achèvement, les dates et le document de preuve restent ensemble : la preuve devient un filtre, pas une recherche.
02Comment ca marche
De la formation terminée à la compétence démontrable
- 01
Définissez ce qui qualifie une personne
Un cours, une checklist validée sur le terrain, un certificat externe, ou une combinaison des trois.
- 02
Fixez la validité et le renouvellement
Fixez une durée de validité par certification. Les fenêtres de renouvellement s'ouvrent automatiquement et des rappels partent avant l'expiration.
- 03
Laissez le statut se mettre à jour
L'achèvement alimente directement la qualification. Aucun tableur que quelqu'un doit penser à mettre à jour.
En savoir plus - 04
Voyez les manques et les échéances à temps
Par site et par rôle, avant qu'ils ne deviennent un constat d'audit ou un service non qualifié.
En savoir plus
03A voir aussi
Ce à quoi les certifications se connectent
Instructions de travail et checklists numériques pour chaque site
Pour les tâches réservées à une personne qualifiée, la qualification et l'exécution ont leur place dans le même système.
Voyez quels sites suivent vraiment la procédure
La vue d'ensemble : achèvement, respect des règles et les sites qui accumulent systématiquement du retard.
L'outil de création par IA qui part de vos propres procédures
La formation qui produit la qualification, construite à partir de la procédure qu'elle certifie.
Voyez comment les opérateurs logistiques et les sociétés de services techniques gardent les qualifications à jour sur tous les sites. Logistique et entreposageServices techniques et terrain
04La plateforme
Concu pour la realite du terrain
- Mobile d'abordFonctionne sur tout telephone. Concu pour le terrain, pas pour le bureau.
- Traductions automatiquesChaque cours dans chaque langue parlee par vos equipes, automatiquement.
- Authentification uniqueConnexion avec le fournisseur d'identite que vous utilisez deja.
- Marque blancheVotre logo, vos couleurs, et votre propre adresse web.
- Droits et structureSiege, regions, sites et roles, chacun avec des acces cadres.
05Questions
Les questions qu'on nous pose
Les certificats délivrés en dehors d'Aristotl (un diplôme VCA, un certificat de cariste, une formation HACCP externe) sont enregistrés avec l'organisme émetteur, les dates et le document de preuve, et expirent dans le même aperçu que ceux que vous délivrez.
Les participants reçoivent un rappel avant l'échéance et à l'échéance. Les fenêtres de renouvellement s'ouvrent automatiquement avant l'expiration d'une certification, et les rappels partent par e-mail, dans l'application et en push mobile.
Oui. Les accès suivent la structure que vous définissez : le siège voit tout, un site voit ses propres équipes.
Oui, et pour beaucoup d'organisations c'est la moitié la plus difficile du problème. Les personnes qui travaillent sur vos sites sans figurer sur votre paie sont assignées, suivies et documentées de la même façon.
Exportez les enregistrements d'achèvement en CSV. Les journaux de checklist s'exportent en CSV ou en PDF, avec les preuves, les commentaires, les exceptions et les actions correctives.
Oui. Publiez une fois pour tout le groupe, ou limitez une version à une division, une région ou un site.
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Apportez votre suivi actuel
Le tableur, le dossier de scans, ou la réponse "c'est une seule personne qui suit ça". Nous vous montrons ce que ça donne quand le suivi se tient à jour tout seul.