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Qu'est-ce que le microlearning ?

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En bref

Le microlearning est une formation découpée en unités courtes et autonomes, chacune consacrée à une chose que la personne doit réellement faire et chacune terminable d'une traite. Sur le terrain, c'est en général 3 à 5 minutes sur un téléphone. Il s'agit de l'unité de diffusion, pas de réduire le temps de formation total.

L'unité, pas le total

Le terme est souvent compris comme « formation plus courte ». Il s'agit en réalité de l'unité de diffusion. Un module de microlearning a un objet, un contrôle et une fin. Cinq modules peuvent totaliser plus de minutes qu'une session classique et fonctionner mieux, parce que chacun peut être commencé et terminé dans un creux qui existe vraiment.

C'est une autre décision que de ramener une présentation de 45 minutes à 20. Découper n'est pas réécrire autour de tâches uniques.

Une barre de session de 30 minutes, commencée puis abandonnée en cours de route, au-dessus du même contenu découpé en unités de 3 à 5 minutes qui se terminent chacune par un contrôle, dont trois placées dans de vrais creux : avant le poste, entre deux commandes, en attente au quai.
La même demi-heure, découpée en unités qui tiennent dans les creux réels d'un poste.

Pourquoi la taille décide, sans bureau

Au bureau, on peut laisser une formation ouverte tout un après-midi. Sur une ligne, dans une camionnette ou en magasin, non. Les fenêtres disponibles sont les minutes avant la prise de poste, la pause entre deux commandes, l'attente au quai de chargement. Ce qui n'y tient pas est abandonné, et l'enregistrement montre ensuite un début sans achèvement.

Une chaîne de magasins belge déploie une procédure modifiée de contrôle de l'âge dans 40 magasins. En e-learning de 30 minutes, elle entre en concurrence avec le poste. En trois modules courts avec un contrôle de connaissances, elle tient entre deux clients, et les chiffres d'achèvement arrivent la même semaine plutôt qu'en fin de trimestre.

Aucune règle ne fixe la durée de l'instruction générale

Aucune règle ne fixe la durée de l'instruction générale au travail : le Code du bien-être au travail, art. I.2-21, demande une formation suffisante et adaptée au poste, l'Arbowet, art. 8, une instruction efficace adaptée à chaque tâche. Les deux demandent l'adéquation et l'effet. Des régimes spécifiques fixent, eux, des heures : le code 95 demande 35 heures par période de cinq ans, en sessions d'au moins sept heures. Si des modules courts atteignent toute l'équipe et une longue session la moitié, le format court répond mieux au critère légal.

Là où il n'a pas sa place

Le microlearning ne remplace ni la formation pratique sur les équipements, ni une première journée encadrée, ni un collègue expérimenté aux côtés du nouveau. C'est le format des connaissances procédurales, des changements et des rappels. Le guide sur pourquoi les équipes de terrain finissent les modules de 3 minutes et sautent ceux de 30 en détaille les mécanismes.

Sources

  1. Code du bien-être au travail, art. I.2-21 (SPF Emploi)
  2. Arbeidsomstandighedenwet, article 8 (Pays-Bas)

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