Comblez la faille d'instruction entre agence et client

Une mission confirmée vendredi démarre lundi. Aristotl envoie d'abord le règlement du site client sur le téléphone et consigne l'instruction sécurité des intérimaires, par personne.

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L'agence emploie l'intérimaire. Le client dirige le terrain.Chacun croit donc que l'autre a fait l'instruction.

Là où le standard dérape

01
Mission le vendredi, début le lundi
Entre la confirmation et la première prise de poste, il n'y a pas le temps d'organiser une séance.
02
Le règlement du site arrive en PDF transféré
Les risques du site client atterrissent dans la boîte mail d'un consultant et s'arrêtent là.
En Belgique, ni l'entreprise utilisatrice ni l'agence ne peuvent affecter un intérimaire à un poste de travail sans fiche de poste de travail (Code du bien-être au travail, art. X.2-17).
03
Chacun croit que l'autre a instruit
Quand l'inspecteur demande, personne ne peut montrer ce qui a été dit à cet intérimaire pour ce site.

Comment les agences instruisent avant le premier jour

01
Transformez les documents client en leçons courtes
Importez vos bases de sécurité, le règlement du site client et la fiche de poste de travail. Vous obtenez des leçons courtes, à publier quand vous êtes prêt.
- Sécurité générale une fois, règlement par client
- Rédigé dans les langues de vos intérimaires
- Rien n'est en ligne tant que vous ne publiez pas
Voir créateur de cours IA
02
Envoyez un lien par site client
Configurez chaque client comme un site ou une équipe. L'intérimaire ouvre le lien et arrive au bon endroit.
- Un lien et un code QR par site client
- Importez une liste du personnel avec l'assistant
- Aucune adresse professionnelle requise
Voir formation multisite
03
Vérifiez que chacun est prêt
Une checklist du premier jour par mission : EPI montrés, règlement du site lu, personne de contact rencontrée, signé sur le téléphone.
- Photo, choix ou signature par étape
- Liez un cours à suivre d'abord
- Journal du jour en CSV ou PDF
Voir instructions de travail
04
Voyez qui détient quel certificat
VCA, attestation cariste et autres certificats suivent l'intérimaire de client en client, avec leurs dates d'expiration.
- Organisme émetteur, dates et preuve par certificat
- Le renouvellement s'ouvre avant l'expiration
- Un lien de vérification pour le client
Voir analyse de formation
05
Faites confirmer chaque changement, par nom
Un client change une règle du site à la dernière minute. Publiez-la pour ce site et voyez qui l'a confirmée.
- Ciblez un site client ou une équipe
- Mises à jour à confirmer obligatoirement
- Accusés nominatifs et liste en attente
Voir communication interne

Rôles et moments

Qui fait quoi pendant le service

Responsable QHSE de l'agencePublie les bases de sécuritéUne fois, dans chaque langue de vos intérimaires.
Responsable d'agenceVoit quelles missions sont prêtesAvant lundi, pas après un incident.
Consultant en recrutementEnvoie le lien du site clientAvec la confirmation de mission.
IntérimaireLit le règlement du site sur son téléphoneAvant la première prise de poste, dans sa langue.

Ce qui change dès le premier jour

Aujourd'hui	Avec Aristotl
Règlement du site transféré en PDF	Une leçon courte par site client
Instruction supposée faite des deux côtés	Une trace par intérimaire, par mission
Certificats copiés pour chaque client	Un lien de vérification qui suit l'intérimaire
Changements client passés par téléphone	Accusés nominatifs de chaque intérimaire sur site

Coordonner, intégrer et remplacer a un prix.Voir ce que cela vous coûte aujourd'hui

Les questions des agences d'intérim

Oui. Configurez chaque client comme un site ou une équipe. La sécurité générale est attribuée une fois, et chaque mission ajoute le règlement du site de ce client.

Oui. Il ouvre le lien du site client ou scanne son code QR sur son propre téléphone, dans sa langue.

Oui. Enregistrez le VCA, l'attestation cariste ou d'autres certificats, avec organisme émetteur, dates et preuve. Partagez avec le client un lien de vérification, pas une photocopie.

Les accès suivent votre structure : un site client peut avoir un responsable avec son propre périmètre. Convenez de la vue client exacte à la mise en place.

Non. Le client reste responsable du lieu de travail et de l'instruction propre à ce lieu. Aristotl permet à l'agence de transmettre ce qu'elle reçoit et de consigner l'instruction sécurité des intérimaires réellement faite.