IntegratiesClouddrives

Uw handleidingen staan al in een drive. Begin daar.

Auteurs kiezen bestanden uit SharePoint, OneDrive of Google Drive en die komen in de kennisbank, klaar om opleiding te worden.

Vraag een demo aan Zo werkt het

Werkt met

Microsoft 365
Google Drive

Niet meer downloaden en opnieuw opladen

01
Kiezen in plaats van slepen
Auteurs kiezen bestanden in de vertrouwde kiezer van Microsoft of Google. Het bestand komt binnen alsof het werd opgeladen.
02
Eén goedkeuring voor iedereen
Een beheerder keurt Aristotl één keer goed voor de hele organisatie. Niemand registreert een app of typt een geheim in.
03
Alleen wat u kiest
Aristotl krijgt de bestanden die iemand kiest en bewaart nooit diens aanmelding bij de drive.

Van drive naar opleiding in drie stappen

1
Koppel uw drive
Een beheerder keurt Aristotl goed in Microsoft 365 of Google. Voor SharePoint voegt die ook het adres van uw SharePoint toe. Wie dat liever heeft, registreert in de plaats een eigen app.
In de app · Instellingen › Integraties
2
Kies de bestanden
Wanneer auteurs bronnen toevoegen, openen ze hun drive in de vertrouwde kiezer en kiezen ze de procedures en handleidingen die ze nodig hebben.
In de app · Kennisbank › Toevoegen
3
Maak er opleiding van
De bestanden komen in de kennisbank. Van daaruit beantwoorden ze vragen van medewerkers en worden ze cursussen en checklists.

Wat er verandert

Vandaag	Met Aristotl
Downloaden uit SharePoint, opladen in de opleidingstool	Het bestand kiezen in de drive-kiezer, in Aristotl
Elke auteur wacht tot IT toegang regelt	Eén goedkeuring door een beheerder voor de hele organisatie
Oude kopieën in mailboxen en op bureaubladen	Eén kopie in de kennisbank, voor elke vestiging

Vragen over clouddrives

Microsoft 365, met OneDrive en SharePoint, en Google Drive.

Nee. Elk bestand wordt één keer geïmporteerd, en latere wijzigingen in de drive komen niet mee. Verandert een procedure, voeg dan de nieuwe versie toe.

Meestal niet. De Aristotl-beheerder die de drive koppelt, moet apps mogen goedkeuren in Microsoft 365 of Google. Vraagt uw beleid het, dan registreert IT in de plaats uw eigen app.