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Aristotl pourInstructions de travail

Étape par étape, avec preuve

Transformez vos procédures en instructions de travail digitales : chaque étape cochée sur téléphone, avec photo, relevé ou signature comme preuve.

La checklist, c'est une feuille près de la porte.Personne ne voit donc les étapes sautées.

De la procédure à la preuve

  1. 01

    Créez à partir de votre procédure

    Le document qui devient une formation devient aussi vos instructions de travail digitales pour le terrain.

    • Une action par écran
    • Photo ou court clip sur toute étape
    • Créée à partir du même document que le cours

    Dans l'app · Créer → Nouveau

  2. 02

    Choisissez la preuve par étape

    Décidez de ce qui compte comme fait : une photo, un relevé, une signature ou un choix.

    • Ouverture, fermeture, changements de série, nettoyage, rondes de sécurité, passations
    • Photo, vidéo, signature, nombre ou température, choix
    • Liez un cours à suivre au préalable

    Dans l'app · Checklist → Unités

  3. 03

    Planifiez par site

    Quotidienne ici, hebdomadaire là, à partir d'une seule version.

    • Rappels avant et à l'échéance
    • Les checklists en retard remontent au responsable de site, puis à la région
    • E-mail, application et push mobile

    Dans l'app · Checklist → Paramètres

  4. 04

    Voyez ce qui est fait ou sauté

    Les checklists de chaque site dans une seule vue. Une étape sautée reste visible.

    • Preuves, commentaires et écarts par étape
    • Journal du jour, CSV ou PDF
    • Horodaté et signé par la personne qui l'a fait

    Dans l'app · Aperçu des tâches

Pensé pour le terrain, pas le bureau

What changes on day one

Aujourd'huiAvec Aristotl
Checklists papier à la porteChecklists sur téléphone, étape par étape
Une coche sans preuvePhoto, température ou signature par étape
Feuilles jamais ramasséesTous les sites dans une seule vue
Checklist en retard, inaperçueLes retards remontent au responsable de site

Checklists sur le terrain

Parce qu'il s'agit du même moment. L'instruction explique comment faire la tâche, la checklist enregistre qu'elle a été faite. Séparez-les et vous gérez deux systèmes pour un même service.

Elle reste visible comme étape sautée. Chacun reçoit un rappel avant et à l'échéance. Une checklist en retard alerte le responsable de site après une heure, le responsable régional après quatre et les administrateurs après un jour.

Oui. Une étape peut demander une photo, une vidéo, une signature, un nombre ou une température, un choix, ou un cours à terminer au préalable.

Non. Les équipes de terrain se connectent via le lien ou le code QR de leur site. Aucune adresse professionnelle requise.

Oui. La fréquence, les étapes et les responsabilités peuvent varier par site ou par région, tandis que le standard du groupe reste intact.

À lire ensuite

Quand les checklists tournent

Prêt quand vous l'êtes

Apportez votre checklist actuelle.

Nous la refaisons avec preuves lors d'un appel de 30 minutes.