Aristotl pourGestion des certifications

Sachez qui est habilité avant l'audit

Gestion des certifications : qui détient quel certificat, ce qui expire quand, la preuve par un lien. Sous-traitants inclus.

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Vos certificats dorment en classeur, boîte mail ou portefeuille.Vous découvrez que l'un d'eux a expiré quand on vous le réclame.

Du cours au certificat

01
Définissez l'habilitation
Un cours, une checklist contresignée sur le terrain, un certificat externe, ou une combinaison.
- Cours, checklist contresignée ou certificat externe
- Combinez-les en une seule habilitation
- La même règle pour chaque site
Dans l'app · Cours → Paramètres
02
Fixez validité et renouvellement
Donnez une validité à chaque certification. Le renouvellement s'ouvre seul.
- Validité par certification
- Renouvellement ouvert automatiquement
- Rappels avant la date d'expiration
Dans l'app · Cours → Paramètres
03
Ajoutez les certificats externes
Enregistrez un certificat VCA, cariste ou HACCP avec organisme émetteur, dates et preuve.
- Organisme émetteur, dates et justificatif
- Expire dans la même vue que les vôtres
- Salariés, intérimaires et sous-traitants
Dans l'app · Mes certificats
04
Prouvez-le avec un lien
Chaque certificat a son propre lien de vérification, à transmettre à un auditeur ou à un client.
- Une page de vérification par certificat
- Chacun garde ses certificats dans son propre portefeuille
- Rien à photocopier
Dans l'app · Mes certificats

Tous les certificats au même endroit

Une vue, sous contrat ou non
Salariés, intérimaires et sous-traitants dans la même vue.
Pas d'expiration surprise
Les renouvellements s'ouvrent et les rappels partent avant la date.
Preuve jointe
Dates, organisme émetteur et document restent ensemble.

What changes on day one

Aujourd'hui	Avec Aristotl
Certificats en classeurs et boîtes mail	Une vue, salariés et sous-traitants
Une expiration remarquée trop tard	Des rappels avant la date
Une photocopie pour l'auditeur	Lien de vérification par certificat
Renouvellements suivis dans un tableur	Renouvellement automatique

Rester habilité

Oui. Un diplôme VCA, une attestation cariste ou une formation HACCP externe s'enregistre avec l'organisme émetteur, les dates et le justificatif, et expire dans la même vue que les certificats que vous délivrez.

Oui. Le renouvellement s'ouvre automatiquement avant l'expiration, et les rappels partent par e-mail, dans l'application et par notification mobile.

Oui, et pour beaucoup d'équipes c'est la moitié la plus dure. Les personnes qui travaillent sur vos sites sans être sous contrat chez vous sont attribuées, suivies et documentées de la même façon.

Oui. Les accès suivent la structure que vous avez définie : le siège voit tout, un site ne voit que les siens.

Partagez son lien de vérification. Quiconque a le lien peut vérifier que le certificat est authentique et encore valide.