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Microlearning ou e-learning pour les équipes de terrain

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En bref

Choisissez le microlearning, des modules de 3 à 5 minutes avec un court contrôle, quand les personnes apprennent entre deux tâches sur leur téléphone et que le contenu tient en une procédure ou une décision. Choisissez un e-learning plus long quand un sujet demande une étude suivie, comme un bloc théorique ou un cursus de certification.

Le microlearning (micro-apprentissage) et l'e-learning ne sont pas des produits rivaux. Ce sont des formats, et la question utile est de savoir lequel convient à quelle tâche. Pour les équipes de terrain, la réponse dépend de trois choses : combien de temps les personnes peuvent s'arrêter de travailler, sur quel appareil elles apprennent, et si le contenu est une procédure ou toute une matière.

Ce que recouvre chaque format ici

Le microlearning est un module de 3 à 5 minutes sur une procédure, un changement ou une décision, conclu par un court contrôle de connaissances et généralement suivi sur téléphone. Le glossaire en donne la définition complète.

L'e-learning désigne ici un cours en ligne plus long, souvent 30 à 90 minutes, avec des chapitres et une évaluation finale, généralement proposé via une plateforme d'apprentissage et suivi à un bureau ou en salle de formation.

Une comparaison en six lignes : une durée de 3 à 5 minutes contre souvent 30 à 90 minutes, le contenu, le lieu, le contrôle, ce qui se passe quand le contenu change, et le point fort de chaque format.
Deux formats, deux usages. Les lignes montrent où chacun trouve sa place dans une journée de travail sur le terrain.

Ce que confirme la recherche

Une réplication de la courbe de l'oubli d'Ebbinghaus (Murre et Dros, 2015) a montré qu'une grande partie de ce que l'on apprend en une seule séance est oubliée en quelques jours. Une pratique répartie dans le temps et un contrôle de rappel aident à le retenir, et des modules courts rendent les deux faciles à caser dans une journée de travail : un module de 3 à 5 minutes peut être refait, ou suivi d'un contrôle une semaine plus tard, sans retirer personne du terrain pendant une heure. Les preuves sur l'espacement et le test (Cepeda et ses collègues, 2006 ; Roediger et Karpicke, 2006) sont détaillées aux entrées répétition espacée et rétention des connaissances.

Quel format pour quelle tâche

TâcheFormatPourquoi
Une procédure de nettoyage modifiée cette semaineMicrolearningUn changement, nécessaire sur chaque site avant la prochaine prise de poste
Les étapes de la première semaine d'un nouvel arrivantMicrolearning, quelques modulesChaque étape est autonome et s'apprend entre deux tâches
Les bases des allergènes pour le personnel de cuisineMicrolearning, répété plus tardCourt, à fort enjeu, et qui mérite un second contrôle
La théorie du chariot élévateur avant l'épreuve pratiqueE-learning ou formation en salle, plus la pratiqueUne théorie qui se construit pas à pas
Un programme de managementE-learning, formation en salle et coachingUne étude et une pratique suivies sur plusieurs semaines

Avant de choisir un format

  • Nommez la tâche : une procédure, un changement ou toute une matière.
  • Repérez le vrai créneau dont les personnes disposent : quelques minutes entre deux tâches, ou une heure planifiée.
  • Décidez de ce qu'il vous faut ensuite : un contrôle par personne, un certificat, ou les deux.
  • Testez un module court sur un site et regardez qui l'a terminé et qui a réussi le contrôle.

Où se situe Aristotl

Aristotl est conçu pour le format court. Il transforme les procédures que vous tenez déjà à jour en modules de 3 à 5 minutes avec un contrôle de connaissances, dans la langue de chacun, sur téléphone, et affiche la complétion par site et par version. Pour de longs blocs théoriques ou un cursus de certification fixé, un e-learning ou une formation en salle peut exister à côté ; la comparaison LMS ou activation opérationnelle explique comment les deux se partagent le travail.

Sources

  1. Cepeda, Pashler, Vul, Wixted et Rohrer (2006), Distributed practice in verbal recall tasks: a review and quantitative synthesis, Psychological Bulletin 132(3)
  2. Roediger et Karpicke (2006), Test-enhanced learning: taking memory tests improves long-term retention, Psychological Science 17(3)
  3. Murre et Dros (2015), Replication and analysis of Ebbinghaus' forgetting curve, PLoS ONE 10(7)

Questions fréquentes

Non. Les modules courts conviennent à une procédure, un changement ou une décision. Un sujet qui se construit pas à pas, comme la théorie du chariot élévateur avant l'épreuve pratique ou un programme de management, demande une étude plus longue. Choisissez le format selon la tâche.

Les modules courts s'intègrent plus facilement dans une journée de travail, mais aucune étude ne donne de multiplicateur fixe pour votre personnel. Mesurez-le lors d'un pilote : envoyez un module court à un site et regardez qui l'a terminé et qui a réussi le contrôle.

Pour une procédure ou un changement, 3 à 5 minutes, avec un court contrôle de connaissances. Si un module dure plus longtemps, il couvre en général plus d'une tâche et se scinde facilement en deux.

En savoir plus : Pourquoi les équipes de terrain terminent les modules courts et délaissent ceux de 30 minutes

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