Votre marque dépend d'équipes que vous n'employez pas
Les franchisés recrutent leurs équipes. Avec Aristotl, le siège pilote la formation des franchisés, envoie les changements et voit où le standard faiblit.
Le siège détient le standard. Le franchisé, l'équipe.Et le manuel s'arrête au bureau de l'exploitant.
Là où le standard dérape
- 01
Chaque magasin forme à sa façon
Le manuel reste au siège. La formation des franchisés se fait sur le tas, avec qui est de service.
- 02
Un changement se perd en route
Une nouvelle recette ou règle allergènes part par e-mail. Personne ne sait qui l'a lue.
- 03
Le siège le découvre à l'audit
L'écart apparaît sur le rapport de visite, des mois après ses débuts.
En Belgique, le franchisé, en tant qu'employeur, doit à chaque nouveau travailleur un accueil documenté (Code du bien-être au travail, art. I.2-11).
Comment un franchiseur comble l'écart
- 01
Transformez le manuel de marque en formation
Importez le manuel opérationnel : vous obtenez des leçons courtes et des checklists. Rien n'arrive en magasin tant que vous ne publiez pas.
- Routines d'ouverture, de fermeture et allergènes
- Rédigé dans chaque langue de vos équipes
- Un seul original pour tout le réseau
- 02
Donnez à chaque franchisé son propre magasin
Les franchisés gèrent leur propre équipe et ne voient que leur magasin. Le siège voit tout le réseau.
- Code QR par magasin pour les recrues
- Le manager de zone voit sa région
- Succursales et franchisés dans une même structure
- 03
Vérifiez le standard à chaque service
Checklists d'ouverture et de fermeture sur le téléphone, avec une photo du comptoir comme preuve.
- Photo, température ou signature par étape
- Une checklist en retard remonte au gérant
- Même checklist, planifiée par magasin
- 04
Comparez les magasins entre eux
Voyez quels magasins sont en retard sur la formation et les checklists avant la prochaine visite.
- Achèvement par magasin et par région
- Les magasins en retard ressortent
- Journal du jour en CSV ou PDF pour la visite
- 05
Envoyez un changement à chaque magasin
Publiez la nouvelle règle allergènes une seule fois. Chaque équipier la confirme, et vous voyez qui l'a fait, par nom.
- Messages à confirmer obligatoirement
- Accusés nominatifs, et qui reste en attente
- Lu dans la langue de chacun
Rôles et moments
Qui fait quoi pendant le service
- Opérations siègePublie la checklist d'ouvertureUne fois pour tous les magasins, dans la langue de chaque équipe.
- Manager de zoneVoit quels magasins l'ont sautéeAvant la visite du magasin, pas après.
- FranchiséIntègre sa propre équipeAvec le code QR du magasin affiché au mur.
- ÉquipierLa coche sur son téléphoneUne photo du comptoir comme preuve.
Ce qui change dès le premier jour
| Aujourd'hui | Avec Aristotl |
|---|---|
| Un manuel dans le portail franchisé | Leçons courtes sur le téléphone de chaque équipier |
| Chaque franchisé forme à sa façon | Un standard de marque, publié une fois |
| Un changement envoyé par e-mail à l'exploitant | Des accusés nominatifs de chaque équipier |
| Écarts repérés à l'audit de marque | Les magasins en retard ressortent tôt |
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Les questions des franchiseurs
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