IntégrationsStockage cloud

Vos manuels sont déjà dans un drive. Partez de là.

Les auteurs choisissent des fichiers dans SharePoint, OneDrive ou Google Drive, qui arrivent dans la base de connaissances, prêts à devenir des formations.

Réserver une démo Comment ça marche

Compatible avec

Microsoft 365
Google Drive

Fini de télécharger puis de réimporter

01
Choisir, pas transférer
Les auteurs choisissent leurs fichiers dans le sélecteur Microsoft ou Google qu'ils connaissent. Le fichier arrive comme s'il avait été importé.
02
Une approbation pour tous
Un administrateur approuve Aristotl une fois pour toute l'organisation. Personne n'enregistre d'application ni ne saisit de secret.
03
Seulement ce que vous choisissez
Aristotl reçoit les fichiers choisis et ne conserve jamais la connexion au drive de la personne.

Du drive à la formation en trois étapes

1
Connectez votre drive
Un administrateur approuve Aristotl dans Microsoft 365 ou Google. Pour SharePoint, il ajoute l'adresse de votre SharePoint. Si vous le préférez, vous pouvez enregistrer votre propre application.
Dans l'application · Paramètres › Intégrations
2
Choisissez les fichiers
Quand ils ajoutent des sources, les auteurs ouvrent leur drive dans le sélecteur habituel et choisissent les procédures et manuels utiles.
Dans l'application · Base de connaissances › Ajouter
3
Transformez-les en formation
Les fichiers arrivent dans la base de connaissances. Ils y répondent aux questions du personnel et deviennent des cours et des checklists.

Ce qui change

Aujourd'hui	Avec Aristotl
Télécharger depuis SharePoint, réimporter dans l'outil de formation	Choisir le fichier dans le sélecteur du drive, dans Aristotl
Chaque auteur attend que l'IT lui donne accès	Une approbation d'administrateur pour toute l'organisation
De vieilles copies dans les boîtes mail et sur les bureaux	Une seule copie dans la base de connaissances, pour chaque site

Questions sur le stockage cloud

Microsoft 365, qui couvre OneDrive et SharePoint, et Google Drive.

Non. Chaque fichier est importé une fois, et les modifications faites ensuite dans le drive ne suivent pas. Quand une procédure change, ajoutez la nouvelle version.

En général, non. L'administrateur Aristotl qui connecte le drive doit pouvoir approuver des applications dans Microsoft 365 ou Google. Si votre politique l'exige, l'IT peut enregistrer votre propre application.